Notificaties en ongelezen items
Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van de modules die je organisatie heeft ingeschakeld:
- Ongelezen-tellers (badges bij stappen en mappen) zijn beschikbaar als de module Analytics aanstaat.
- Notificaties (meldingen bij nieuwe en gewijzigde instructies) zijn beschikbaar als de module Notifications aanstaat.
- Als de module ISO aanstaat, zijn beide automatisch beschikbaar.
Zie je niets van het bovenstaande? Vraag je organisatiebeheerder welke modules actief zijn.
Met de Analytics-module houdt Instructo bij welke instructies je al hebt gelezen. Zo zie je in één oogopslag wat nog nieuw voor je is, en krijg je een seintje als er iets verandert.
De ongelezen-teller
Bij stappen en mappen verschijnt een badge met een getal. Dat getal is het aantal ongelezen onderliggende instructies binnen die stap of map.
- Staat er geen badge, dan heb je alles binnen die stap gelezen.
- Hoe hoger het getal, hoe meer instructies er nog op je wachten.
- Werk je een map af, dan loopt de teller vanzelf terug naar nul.
Zo kun je gericht navigeren naar de plekken waar nog werk ligt, zonder elke map te hoeven openklikken.
Wanneer iets als gelezen telt
Een instructiekaart wordt automatisch als gelezen gemarkeerd zodra je hem opent. Je hoeft dus niets extra’s te doen: openen is voldoende. De ongelezen-teller van de bovenliggende map werkt direct bij.
De notificatiepagina
Naast de tellers is er een aparte notificatiepagina met meldingen. Je vindt er twee soorten:
- Nieuwe instructie – er is een nieuwe instructiekaart bijgekomen die voor jou relevant is.
- Bijgewerkte instructie – een bestaande instructiekaart is gewijzigd en is het opnieuw lezen waard.
Tik op een melding om direct naar de bijbehorende instructiekaart te springen.
Meldingen beheren
Elke melding kun je beheren door hem opzij te vegen:
- Markeer als gelezen – de melding blijft staan, maar telt niet meer mee als ongelezen.
- Markeer als ongelezen – zet een melding terug, bijvoorbeeld om hem later nog eens te bekijken.
- Verwijderen – haal de melding helemaal uit je lijst.
Het aantal ongelezen meldingen zie je terug als badge bij het belletje in de navigatie.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik geen badges? Dan heeft je organisatie de module Analytics (of ISO) niet ingeschakeld. Waarom zie ik geen meldingen? Dan heeft je organisatie de module Notifications (of ISO) niet ingeschakeld. Vraag je contentbeheerder hiernaar.
Telt een instructie als ik hem maar heel even open? Ja, openen volstaat. Je leesdatum wordt op dat moment vastgelegd.
Verdwijnen mijn meldingen vanzelf? Nee, je beheert ze zelf. Verwijderde meldingen komen niet terug.
Volgende stappen
Vragen? Mail support@instructo.nl.