On this page

Als organisatiebeheerder beheer je alle gebruikersaccounts via Users in het CMS. Het toevoegen van gebruikers staat beschreven in Gebruikers toevoegen.

Gebruiker bewerken

  1. Ga naar Users en klik op de gebruiker.
  2. Wijzig naam, User Group, Tenant Role of wachtwoord.
  3. Klik op Save.

Het e-mailadres kun je niet wijzigen (technische beperking); maak hiervoor een nieuw account.

Rol wijzigen

Open de gebruiker en kies bij Tenant Role: User (eindgebruiker), Group Admin (groepbeheerder) of Tenant Admin (organisatiebeheerder).

→ Zie Rollen toewijzen.

Inactieve accounts herkennen

In het overzicht bij Users zie je per gebruiker de kolom Laatst ingelogd. Deze datum wordt automatisch bijgewerkt bij elke succesvolle login (zowel via wachtwoord als via een loginlink) en is alleen-lezen. Zo herken je accounts die lang niet meer gebruikt zijn en kun je besluiten ze te deactiveren of te verwijderen.

Deactiveren en verwijderen

  • Deactiveren (aanbevolen bij vertrek): zet de status op Inactive of verwijder de User Group, zodat de gebruiker niet meer kan inloggen.
  • Verwijderen: open de gebruiker, klik op Delete en bevestig.

Gebruikerslimiet

Je organisatie heeft een Max Users-limiet, te zien bij Tenants. Bij 80% gebruik plan je uitbreiding of opschoning; bij 100% kun je geen nieuwe gebruikers toevoegen. Uitbreiding loopt via support@instructo.nl.

Volgende stappen

Vragen? Mail support@instructo.nl.